Эти данные отражаются в индивидуальном лицевом счете и учитываются при назначении выплат и льгот, в том числе пенсии. Об этом рассказали в официальном канале портала госуслуг в мессенджере МАХ.
В частности, фирмы и индивидуальные предприниматели передают в отчетах информацию о трудовой деятельности, страховых взносах и назначении пенсии. В число таких сведений входят:
- информация о приеме на работу и увольнении;
- данные о переводе сотрудника, а также о приостановлении и возобновлении трудового соглашения;
- сведения об особых условиях работы, дающих право на оформление пенсии досрочно;
- информация об отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком.
К слову, сроки предоставления таких отчетов работодателем зависят от вида сведений. Так, данные о приеме на работу и увольнении должны предоставляться в течение одного дня, а при направлении в СФР сведений о назначении пенсии – в течение трех дней. При этом при направлении единого отчета в общий срок информация должна быть представлена до 25 января каждого года.
Напомним, с 30 декабря 2025 года применяется новая форма «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)», утв. Приказом СФР от 17 ноября 2025 г. № 1462. Им же утвержден порядок заполнения формы. В свою очередь, форматы сведений для нее определены Приказом СФР от 17 ноября 2025 г. № 1463. ЕФС-1 представляется в органы СФР по месту регистрации страхователя (п. 1 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
В единую форму сведений для индивидуального (персонифицированного) учета, которые страхователь представляет в органы СФР, включаются также сведения о начисленных страховых взносах на ОСС от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, представляемые ежеквартально в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).
Если численность работающих у страхователя застрахованных лиц, включая лиц, заключивших договоры ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы, за отчетный период превышает 10 человек, то единая форма сведений представляется в виде электронного документа, подписанного УКЭП. В аналогичном порядке можно подавать сведения в отношении 10 и менее работающих застрахованных лиц за отчетный период. При сдаче единой формы в электронном виде орган Фонда должен направить страхователю подтверждение ее приема.
